Quan s'ha de dur un pla de comptabilitat a l'entitat
1. Com s’han de portar els comptes a l’entitat?
El primer que cal fer és situar quin és el marc normatiu a què està afecta l’entitat, en funció d’on estigui registrada.
Les entitats inscrites en registres catalans (per exemple, Registre d’Associacions, d’entitats esportives o Protectorat de la Generalitat) es regeixen pel que diu a la Llei 4/2008, de Llibre tercer del Codi Civil de la Generalitat de Catalunya).
Les inscrites en Registres estatals, o d’altres CCAA, es regeixen per la Llei Orgànica 1/2002, reguladora del Dret d’Associació, o bé per la Llei 50/2002, de Fundacions.
2. Dur els comptes en una entitat d’àmbit català
La Llei 4/2008 estableix que les associacions han de dur els comptes de forma:
- Diligent
- Ordenada
- Adequada a la seva activitat
- Que la reflecteixi fidelment
- Que permeti fer el seguiment cronològic de les operacions i elaborar els comptes anuals
Cal portar de forma obligatòria el llibre diari, on es registren totes les operacions econòmiques i un llibre d’inventaris i comptes anuals. Aquest darrer llibre és un document a on es reuneix la informació financera d’una entitat durant un exercici econòmic (cada any) en relació als seus béns, drets i obligacions. Per tant, inclourà els estats comptables a on es dona aquesta informació: balanç de Situació inicial, balanços de comprovació de sumes i saldos, amb una periodicitat trimestral, el balanç de situació i el compte de resultats a la data de tancament i una memòria econòmica, en cas que es faci.
La única excepció a aquesta obligació seria per aquelles entitats que no estiguin obligades a presentar la declaració per l’Impost de Societats, que podran portar únicament un registre d’entrades i sortides, o llibre de caixa, en què es detallin els ingressos i les despeses de l’entitat.
3. Quin pla de comptes cal fer servir?
Per aconseguir uns comptes amb aquestes característiques i portar els llibres econòmics obligatoris, de forma implícita les associacions queden obligades a portar els comptes pel sistema de comptabilitat de doble partida, similar al que porten les empreses, amb la diferència de que hauran de fer servir el Pla de comptabilitat específic per a les entitats no lucratives, regulat al Decret 259/2008, pel qual s'aprova el Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya.
Les entitats que tinguin forma jurídica de Fundació sempre estan obligades a portar la comptabilitat per aquest sistema i amb el mateix pla de comptes.
4. I si l’entitat està inscrita en un Registre de fora de Catalunya?
La LO 1/2002, reguladora del Dret d’Associació, estableix que les associacions han de portar una comptabilitat que:
- Permeti obtenir la imatge fidel del patrimoni, del resultat i de la situació financera de l’entitat, i de les activitats realitzades
- Permeti efectuar un inventari dels seus béns
I s’indica específicament que hauran de portar la seva comptabilitat conforme a les normes específiques que les resultin d’aplicació.
Per tant, i també de forma implícita, estarien obligades a fer la comptabilitat pel sistema de doble partida. En aquest cas, no s’estableixen excepcions en funció de les obligacions fiscals de l’associació, per tant, la obligació seria per totes les entitats, sense distinció.
Les Fundacions també estarien obligades a portar els comptes pel mateix sistema
5. El pla de comptes estatal
Les entitats d’àmbit estatal o d’altres comunitats de fora de Catalunya no estan sotmeses a la legislació autonòmica i, per tant, no poden aplicar el pla esmentat en apartats anteriors.
Hauran d’aplicar, en canvi, les normes comptables establertes al RD 1491/2011, que és l’adaptació del Pla General de Comptabilitat (PGC) per a entitats sense fins lucratius. El text del RD no aporta un pla complert, sinó només les diferències amb el PGC mercantil.
Per tal de facilitar la seva aplicació, posteriorment (amb data 26 de març de 2013) es va publicar al BOE-A-2013-3736 una resolució de l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) amb el text refós entre totes dues normes, i que és el que hauran de seguir les entitats que tinguin aquest àmbit.