El Certificat Digital

Què és el certificat digital?

El certificat digital permet a les entitats signar en nom de l’associació o fundació i, per tant, identificar-se com a tal davant de qualsevol tercer, a través de mitjans telemàtics.

Les entitats han de tenir certificat digital?

Segons la normativa actual, totes les persones jurídiques, incloses les associacions, fundacions, han de relacionar-se amb l’Administració a través de mitjans digitals.

Per tant, per poder dur a terme qualsevol tràmit davant de l’Administració, com per exemple la sol·licitud de subvencions o presentar impostos, caldrà fer-ho per aquesta via.

Així mateix, el certificat digital també és molt útil per altres tasques associatives, com pot ser signar documents de l’entitat.

Com s’obté el certificat digital?

A continuació explicarem com s’ha de tramitar el certificat digital pas a pas:

Certificació de dades registrals de l’entitat

En primer lloc s’haurà d’obtenir un certificat de dades registrals de l’entitat, el qual acredita que l’associació o fundació està inscrita als Registres oficials s’indica la composició de la junta directiva.

Les entitats hauran de demanar aquest certificat de dades registrals a través d’internet mitjançant un certificat digital personal (com l’Idcat o DNI electrònic, per exemple) o un certificat professional.

Per fer aquesta sol·licitud, s’ha d’omplir un formulari que es pot trobar als següents enllaços:

Una vegada omplert el formulari i presentat, caldrà abonar la taxa corresponent, en el cas de les entitats inscrites al Registre d’Associacions i Fundacions. Els certificats de dades registrals dels clubs esportius no tenen taxa associada. Trigarem entre 2 i 5 dies en obtenir-lo.

És important tenir present que el certificat de dades registrals caduca al cap de 15 dies naturals des de la seva emissió, per tant, tan bon punt el rebem caldrà continuar amb el tràmit tal com s’explica tot seguit, per evitar la seva caducitat i que haguem de tornar a iniciar-lo.

Sol·licitud del codi de reserva a la FNMT

Una vegada obtingut el certificat de dades registrals, haurem d’accedir a la pàgina web de la Fàbrica Nacional de la Moneda i Timbre, a l’apartat de sol·licitud de certificats digitals de representant de persona jurídica.

Si anteriorment no s’hagués demanat cap certificat digital a través de l’ordinador on s’està realitzant el tràmit, caldrà accedir a la pestanya de configuració prèvia i descarregar un programa informàtic, que ens permetrà poder aconseguir el certificat digital.

Tot seguit, a l’apartat de sol·licitar el certificat, s’introduirà el NIF de l’entitat i el correu electrònic, i es clicarà sobre enviar petició. Automàticament, a la safata d’entrada del correu electrònic indicat es rebrà un missatge amb un codi de nou dígits, que haurem de tenir present fins al final del tràmit.

Acreditació de la identitat a una oficina de Correus o a l’Agència Tributària

Un cop obtingut el codi de tramitació, hi ha dues opcions per presentar la documentació, que són els següents:

OFICINA DE CORREUS:

En aquest cas, s’ha de preparar un document que podem trobar a la mateixa pàgina de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, concretament a l’apartat acreditar identitat, haurem d’escollir l’opció. procediment d’acreditació a través d’oficines de correus, i omplir el formulari de sol·licitud de persona jurídica.

Aquest formulari s’ha d’omplir telemàticament, excepte la signatura, que serà manuscrita. És molt important que el correu electrònic que s’anoti sigui el mateix que s’ha utilitzat per demanar el codi de tramitació. Una vegada omplert, el formulari s’imprimirà i es signarà a mà.

La documentació que cal aportar és la següent:

El certificat de dades registrals i de composició de junta.
El NIF de l’entitat.
El DNI de la persona que ocupa la presidència, que és qui ha d’anar a Correus.

AGÈNCIA TRIBUTÀRIA:

En aquest cas cal demanar hora, a través de la pàgina de la mateixa Agència, indicant que volem tramitar el certificat digital.

La documentació que cal aportar és la mateixa de la Oficina de Correus.

Descàrrega del certificat digital

Al cap d’una setmana, aproximadament, es rebrà un correu de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, indicant que el certificat digital ja s’ha emès.

Per descarregar-lo, és necessari accedir novament a la pàgina de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre i clicar sobre la pestanya de descarregar certificat. A continuació, s’haurà d’introduir el NIF i el codi de sol·licitud, i acceptar les condicions d’ús per poder descarregar el certificat digital.

Cal tenir present que la descarrega comporta el pagament d’una taxa, fins que no es faci el pagament, no es podrà descarregar el certificat.

En aquest moment, el certificat quedarà instal·lat al nostre ordinador de forma automàtica i ja es podrà començar a utilitzar.