Quina és la composició mínima de l’òrgan de govern i com es renova?

La Junta Directiva d’una associació, com a òrgan col·legiat, ha d’estar formada per un mínim de 3 persones, de les quals, hi ha dos càrrecs obligatoris, que són els següents: Presidència i Secretaria de l’entitat. La tercera persona pot ocupar el càrrec que es determini per part de l’associació: Sots-presidència, Tresoreria, Vocalies...

El mandat dels càrrecs de la Junta Directiva poden durar des d’1 a 5 anys, en funció del que s’estableixi en els estatuts de l’entitat. Una vegada exhaurit aquest termini, s’haurà de procedir a la renovació dels càrrecs.

Llevat que en els estatuts es prohibeixi expressament la reelecció o es limitin el nombre de mandats, els càrrecs poden tornar a ser escollits per a un següent mandat.

Les causes més habituals per les quals es procedeix a la renovació d’un càrrec o de la totalitat de la Junta Directiva són les següents:

Fi del mandat pel qual la persona va ser escollida.
Renúncia voluntària.
Impossibilitat de seguir desenvolupant el càrrec per mort o incapacitat.
Estar immers en un procediment disciplinari i ser cessat del càrrec.

Quan es dona qualsevol de les causes anteriorment esmentades, cal procedir a la renovació de càrrecs de la junta directiva. Per dur-la a terme s’han de seguir les següents passes:

Convocar assemblea amb el punt de l’ordre del dia de renovació de junta directiva.
Obrir el període de presentació de candidatures, si s’escau.
Celebrar assemblea on s’escullin els membres de l’òrgan de govern.
Procedir a la inscripció de la nova Junta Directiva al Registre d’Associacions.

També podria succeir que la vacant s’hagi cobert internament en reunió de Junta Directiva i només calgui ratificar-la per l’Assemblea.

Per poder inscriure la renovació de la Junta Directiva al Registre d’Entitats, s’ha de presentar l’acta de l’assemblea o certificat on consti l’acord de renovació i la identificació dels nous càrrecs, signat per Presidència i Secretaria de l’associació.

El tràmit d’inscripció de l’òrgan de govern s’ha de realitzar a través del web del Registre amb certificat digital.