Saltar al contingut Saltar a la navegació Informació de contacte

Portal d'Entitats i Voluntariat

Quins són els llibres obligatoris que ha de dur l’associació?

Els llibres que l’entitat ha de dur obligatòriament són els següents:

  • Llibre de socis i sòcies de l’entitat, on ha de constar una relació actualitzada de les persones sòcies. El contingut mínim que ha d’incloure és el següent: data d’alta de la condició de persona associada, identificació de la mateixa (nom i cognoms), mètode de contacte (telèfon, correu electrònic o postal) i data de baixa, si s’escau.En cas d’estar justificat per la relació que s’estableix amb la persona sòcia, es poden demanar altres dades necessàries per a dur a terme una correcta gestió.
  • Llibre d’actes, en aquest s’inclouen tant les actes d’assemblea com les de junta directiva. S’han de guardar per ordre cronològic i sempre han d’estar signades per Presidència i Secretaria de l’entitat.
  • Llibre de comptabilitat, aquest és susceptible de ser diferent en funció de la dimensió i activitat de l’entitat. Algunes associacions, a conseqüència de la seva realitat, en tenen prou amb un llibre de caixa on constin les entrades i sortides, mentre que d’altres necessiten dur un sistema comptable de partida doble.
  • Llibre de persones voluntàries, aquest només és obligatori en cas que l’entitat disposi de voluntariat per a dur a terme el seu projecte.

El contingut mínim obligatori del mateix és el següent: data d’alta de la condició de persona voluntària, identificació del voluntariat (nom i cognoms), mètode de contacte (telèfon, correu electrònic o postal), descripció de la tasca voluntària,  si es necessita alguna capacitació per poder dur a terme l’acció voluntària, i la data de baixa, si s’escau.

Els llibres de l’entitat són una obligació legal i es troben sota la custòdia de la persona que ocupa el càrrec de Secretaria de l’associació.

Actualment, des de l’aprovació de la llei 11/2005, de 7 de juliol, les entitats inscrites al Registre d’Associacions del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya, no cal que diligenciïn els llibres.