26/03/2025 (PSC - El Margalló) Contracte menor per a l’estratègia comunicativa
PREGUNTA
Contracte menor per a l’estratègia comunicativa. Decret 725-2025. Exp 1814/2025
Sobre el contracte menor (14.900 € + IVA) adjudicat per a la creació d’una estratègia
comunicativa dels projectes de l’Ajuntament, plantegem les següents qüestions:
1. Per què s’ha adjudicat a l’empresa amb el pressupost més alt de les tres presents?
2. El decret del 6 de març estableix un termini d’execució del 26/02/2025 al 26/05/2025
(3 mesos), el decret es signa 10 dies després de la data d’inici. Com es resol aquesta
discrepància?
3. Vistes també les observacions de la secretaria accidental sobre el procediment.
Sol·licitem accés a tot el expedient administratiu relacionat amb aquest contracte.
RESPOSTA
1. Per què s’ha adjudicat a l’empresa amb el pressupost més alt de les tres
presents?
El departament de comunicació ha convidat a 3 empreses a participar en un contracte
menor per desenvolupar una campanya de comunicació per donar a conèixer a la
ciutadania projectes claus que es porten a terme des de l’Ajuntament amb l’objectiu de
millorar la vila i la qualitat de vida dels sitgetans i sitgetanes. Després d’analitzar les 3
propostes presentades, i atenent a diferents paràmetres s’ha decidit atorgar l’encàrrec
a TINKLE CONSULTANTS S.L :INKLE pels següents motius:
Experiència i especialització
Tinkle Consultants presenta una experiència contrastada en col·laboracions amb
institucions públiques de referència. També disposa d’una xarxa de contactes d’àmbit
nacional i internacional que aporten un valor afegit al projecte. La seva projecció és
clau i està alineada amb la visió internacional del municipi de Sitges. Cal destacar que
Tinkle Consultants ha demostrat, en el projecte presentat, un enfocament estratègic
clar, amb metodologia de treball sòlida i capacitat contrastada en la implementació de
projectes comunicatius en empreses de gran prestigi i institucions.
Proposta presentada
La proposta inclou els elements essencials necessaris, com l’anàlisi de la percepció
mediàtica i social per definir i desenvolupar missatges clau, l’elaboració d'un pla estratègic complet, amb la gestió de crisi comunicatives, i el desenvolupament de
materials digitals amb indicadors de rendiment per mesurar l’èxit de la campanya
comunicativa. Addicionalment, l’empresa ha incorporat elements no sol·licitats, com la
distribució dels comunicats enviats a mitjans a través de xarxes de mitjans online amb
molta rellevància per maximitzar el recorregut, i la possibilitat d’accedir a un banc
d’imatges propi per nodrir el contingut i les campanyes amb imatges de qualitat.
Compromís amb les necessitats del projecte:
L’enfocament de Tinkle Consultants se centra en el servei integral i personalitzat.
L’empresa s’ha mostrat atenta a les necessitats específiques de l’Ajuntament de Sitges
i ha garantit una resposta àgil i adaptada a les particularitats del projecte.
El pressupost presentat per Tinkle Consultants és competitiu i cobreix de manera
detallada els serveis requerits. Amb tot, l’oferta econòmica presentada per Tinkle
Consultants es considera justificada atenent criteris de competitivitat i qualitat,
prioritzant una proposta que no només s'adequa als requeriments del projecte, sinó
que els supera amb propostes addicionals de valor afegit. L'experiència de l'empresa
en projectes institucionals i la seva especialització en comunicació corporativa,
màrqueting digital i relacions institucionals són elements clau per garantir l’èxit d’una
estratègia de comunicació alineada amb la projecció internacional de Sitges.
2. El decret del 6 de març estableix un termini d’execució del 26/02/2025 al
26/05/2025 (3 mesos), el decret es signa 10 dies després de la data d’inici. Com
es resol aquesta discrepància?
En relació amb la vostra consulta sobre la discrepància en les dates del decret del 6 de
març, us informem que es tracta d'un ajust administratiu que no afecta ni l’execució ni
la validesa del procediment. L’inici efectiu del contracte s’ha ajustat d’acord amb els
terminis administratius establerts, garantint que els serveis es prestin dins del període
previst i amb plena seguretat jurídica.
L’expedient es va obrir amb la previsió que l’execució del contracte comencés el 26 de
febrer de 2025, però, a causa dels tràmits administratius necessaris per a la
formalització del decret, la signatura es va produir posteriorment. Davant d’aquest
ajustament de calendari, i per assegurar la correcta prestació dels serveis contractats,
el termini d’execució s’adaptarà en conseqüència, permetent que l’encàrrec es
completi en el període necessari sense afectar-ne els objectius ni la qualitat.
3. Vistes també les observacions de la secretaria accidental sobre el
procediment. Sol·licitem accés a tot el expedient administratiu relacionat amb
aquest contracte.
Pel que fa a les consideracions de secretaria, l’import final del contracte s’ha establert
d’acord amb els criteris de contractació pública, garantint tant el compliment normatiu
com la selecció de l’opció que millor respon a les necessitats de l’Ajuntament
Adjuntem l’expedient. Tot i que no consti en l’expedient, els fem arribar també el
quadre de puntuacions del departament per a la valoració de les 3 empreses
presentades.